Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) la MULTINSURANCE SRL (nel seguito “Titolare”) con sede in (Portici alla Via Lorenzo Rocco, 11), – , nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti per l’instaurazione e la gestione del rapporto di “prestazione professionale” relativamente alla attività di gestione degli adempimenti contabili, giuslavoristici, amministrativi, fiscali da Lei richiesti e saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato dalla Società MULTINSURANCE SRL per l’assolvimento degli obblighi derivanti da norme di legge, regolamenti, normativa comunitaria nonché di quanto contrattualmente convenuto con l’incarico da Lei affidatoci ed ha ad oggetto:

a) i dati relativi a beni mobili ed immobili di proprietà, anche di familiari e/o di terzi, nonché informazioni riguardanti le spese di ripristino e la documentazione ai fini dell’applicazione di specifici benefici fiscali;

b) i dati relativi alle forme di comunicazione anche interattive utilizzabili per lo scambio di informazioni con la Società MULTINSURANCE SRL quali indirizzi e-mail, numerazioni telefoniche di rete fissa e mobile, utenze per strumenti di comunicazione via PC, tablet, smartphone che impiegano una connessione dati o internet;

c) dati personali esclusivamente comuni relativi alla richiesta della Carta Fedeltà (oggi SCONTINASS CARD). In particolare verranno trattati esclusivamente i dati anagrafici (quali il nome, il cognome, il domicilio, il sesso, la data ed il luogo di nascita), i dati di contatto (quali il recapito telefonico fisso e mobile, l'indirizzo di posta elettronica ecc); ed i dati relativi alla targa del veicolo che Lei stesso indicherà al momento della sottoscrizione della richiesta di rilascio della Carta. Nel corso dell'utilizzo, verranno acquisiti e trattati dati personali esclusivamente comuni relativi all'utilizzo della stessa, ad esempio importo speso, ora e giorno in cui procederà al pagamento ecc.. In ogni caso, non verranno acquisiti dati relativi ai beni e/o servizi acquisiti presso esercizi convenzionati. I dati non saranno in alcun caso diffusi. Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale dipendente e/o collaboratori della MULTINSURANCE SRL e/o da persone fisiche e/o giuridiche da questi appositamente individuate quali incaricati del trattamento. I dati stessi potrebbero quindi venire a conoscenza di persone fisiche e/o giuridiche esterne di cui il titolare decidesse di avvalersi per lo svolgimento di attività prodromiche, accessorie e strumentali all'uso ed alla gestione della Card ed all'erogazione dei servizi e dei benefici ad essa connessi.

Tra i suddetti dati, sono presenti anche i dati che l’art. 9 del GDPR indicano come dati “particolari” (dati sensibili).

I dati particolari/sensibili sono, ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità sua o di componenti il nucleo familiare o se applicabile dei suoi dipendenti incluso l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa.

Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal Codice e dal GDPR nonché alla luce Autorizzazione Generale n. 4/2016, della Autorizzazione Generale n. 7/2016 e delle Autorizzazioni al trattamento dei dati a carattere giudiziario e dei dati sensibili correlati all’attività di mediazione finalizzata alla conciliazione delle controversie civili e commerciali del 21 aprile 2011 adottate dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali (nel seguito anche “Garante”), dalla MULTINSURANCE SRL al fine esclusivo di adempiere agli obblighi di legge e alle previsioni nell’incarico ricevuto. Inoltre, nel caso ci fosse affidata la gestione degli adempimenti dei suoi dipendenti tratteremmo tali dati raccolti in occasione della produzione di certificati medici giustificativi di assenze per malattie, infortuni, cause di sevizio o in ossequio alle disposizioni di cui al D. lgs. 81/2008 in materia di sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro ovvero in occasione di sue specifiche esigenze.

Potranno, inoltre, essere trattati Suoi dati personali raccolti presso terzi sempre per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile nonché, nei limiti degli obblighi di legge e su indicazione dell'autorità giudiziaria competente, ovvero per espressa previsione di obblighi normativi propri della Società MULTINSURANCE SRL, dati giudiziari.

Comunicazione

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate in base agli obblighi previsti dalla legge, per dare seguito agli adempimenti da Lei richiesto ovvero connaturati all’incarico ricevuto, nonché da eventuali deleghe da Lei conferite. In relazione a tali scopi, i Suoi dati personali saranno comunicati, ricorrendone l’esigenza, alle Autorità di Vigilanza, di Pubblica Sicurezza, Giudiziaria, ed altri Enti Pubblici (nell'ambito delle rispettive funzioni di competenza). Inoltre, i dati potranno essere comunicati all’UIF, o ad altro Organismo previsto dalla normativa, per gli adempimenti previsti dalla normativa antiriciclaggio (D. lgs. 21 novembre 2007, n. 231 e conseguenti norme applicative ed attuative – D.M. 16 aprile 2010).

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati dalla MULTINSURANCE SRL ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui la Ns. Società affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dalla MULTINSURANCE SRL, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, la MULTINSURANCE SRL impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare alla Società MULTINSURANCE SRL eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione alla MULTINSURANCE SRL ai recapiti nel seguito indicati.

Resta fermo l'obbligo della MULTINSURANCE SRL di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Trasferimento all’estero

Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I Dati personali verranno trattati dalla MULTINSURANCE SRL per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Natura del conferimento

In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell'esecuzione dell’incarico tra Lei e la Ns. Società e per consentirne a quest'ultima di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e la MULTINSURANCE SRL. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del GDPR.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati 1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a FABIO ESPOSITO (fabio.esposito@multinsurance.it).

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è MULTINSURANCE SRL

Portici, Via Lorenzo Rocco, 11 P.IVA: 0819266216 - CF: 0819266216

ESPRESSIONE DEL CONSENSO

A) DA PARTE DI PERSONA FISICA:

Il sottoscritto Sig. _____________________________ prende atto della informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del D. lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE e accorda liberamente e volontariamente, ove richiesto, il consenso per le finalità indicate a che i propri dati personali possano essere trattati ed essere oggetto di comunicazioni ai soggetti per gli adempimenti connessi all’incarico conferito.

DATA _____/_____/_____ FIRMA ___________________________

B) DA PARTE DI PERSONA GIURIDICA

L’Azienda _________________________________, nella persona del legale rappresentante Sig. ____________________________, in qualità di __________________________________, prende atto della informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del D. lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE e accorda liberamente e volontariamente, ove richiesto, il consenso per le finalità indicate a che i propri dati personali dei quali l’Azienda è Titolare possano essere trattati ed essere oggetto di comunicazioni ai soggetti per gli adempimenti connessi all’incarico conferito, manlevando Organizzazione da ogni onere e responsabilità derivante dai previsti trattamenti.

DATA ____/_____/______ FIRMA _________________________

C) CONSENSO PER IL TRATTAMENTO AI FINI ANTIRICICLAGGIO

Il sottoscritto Sig.re _________________, in proprio o quale rappresentante legale della Azienda ________________________, nella sua qualità di Titolare effettivo della operazione, prende atto della informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del D. lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE e accorda liberamente il consenso affinché i dati conferiti possano essere trattati per gli adempimenti in materia di antiriciclaggio (D. lgs. 21.11.2007 n. 231 e D.M. 16.04.2010) e, pertanto, eventualmente comunicati agli organi preposti (Ordine Forense di Modena e/o UIF) alle verifiche ed ai controlli circa la regolarità dei citati adempimenti.

DATA ____/_____/______ FIRMA ________________